Esporta i tuoi diagrammi di flusso in Microsoft Office
Con QALITEL logigramme ProAd Fullweb
Esportazione in Word
Esporta i tuoi diagrammi di flusso e processi direttamente in Microsoft Word. Aggiornamento automatico del tuo documento Word non appena modifichi il tuo diagramma di flusso !
Esportazione in Excel
Esporta i tuoi diagrammi di flusso e processi direttamente in Microsoft Excel. Aggiornamento automatico del tuo foglio Excel non appena modifichi il tuo diagramma di flusso !
Esportazione in PowerPoint
Esporta i tuoi diagrammi di flusso e processi direttamente in Microsoft PowerPoint. Aggiornamento automatico della tua presentazione PowerPoint non appena modifichi il tuo diagramma di flusso !
Esportare un diagramma di flusso in Microsoft Office
Nella versione ProAd, QALITEL logigramme Fullweb ti permette di esportare il tuo diagramma di flusso in un file Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
A ogni azione di esportazione, verrà generato un file (.doc, .xlsx ecc. a seconda del caso) con un collegamento dinamico che punta al tuo diagramma di flusso online. Non ti resterà che scaricare questo file Word, Excel o PowerPoint sul tuo computer.
Viene creato un collegamento dinamico tra il tuo documento Microsoft Office e il tuo diagramma di flusso. Così, se modifichi il tuo diagramma di flusso online con QALITEL logigramme (https://www.logigramme.io), non appena aprirai il documento Microsoft Office esportato in precedenza, questo aggiornerà automaticamente il o i diagrammi di flusso che contiene !
Potrai modificare indifferentemente il tuo diagramma di flusso partendo da https://www.logigramme.io (Tutte le copie del tuo documento Word saranno aggiornate)
Oppure dal tuo documento Microsoft Office esportato e scaricato : per farlo, potrai aprire direttamente il diagramma di flusso integrato dinamicamente con QALITEL logigramme premendo il tasto Ctrl della tastiera e cliccando con il pulsante sinistro del mouse (Ctrl + clic sinistro).
Poiché avrai modificato il diagramma di flusso di origine o di riferimento, tutte le copie del tuo documento Word saranno aggiornate.
Nel tuo documento Microsoft Office, potrai ridimensionare questo diagramma di flusso con le apposite maniglie di ridimensionamento o utilizzando la finestra delle proprietà dell'immagine. Potrai personalizzare questo documento salvandolo con un altro nome. Potrai selezionare il diagramma di flusso, copiarlo (Ctrl+C) e incollarlo (Ctrl+V) in qualsiasi altro documento Microsoft Office o LibreOffice mantenendo questo collegamento dinamico.
Esportazione automatica
Niente di più semplice: scegli nella schermata di esportazione il tipo di file in cui vuoi esportare e QALITEL logigramme genera automaticamente il file (Word, Excel ecc.) contenente il tuo diagramma di flusso.
Vedi l'esempio qui sotto con Word. In questo caso, il tuo documento Microsoft Office contiene un solo diagramma di flusso. Se desideri che il tuo documento Microsoft Office contenga più diagrammi di flusso, è perfettamente possibile, come spiegato di seguito.
Le nostre procedure qui sotto ti spiegano come inserire manualmente il tuo diagramma di flusso dinamico nel tuo documento Microsoft Office, in modo che possa contenere tutti i diagrammi di flusso diversi che desideri.
QALITEL logigramme e la suite Microsoft Office — esempio con Word
Questa procedura si applica ai software Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint a partire dalla versione Office 2010 e si compone di 4 passaggi.
Copia del link di condivisione del tuo diagramma di flusso
In QALITEL logigramme, clicca sull'icona « Condividi » per copiare il link di condivisione del tuo diagramma di flusso come mostrato nella schermata qui sotto.
Fai attenzione a copiare il link della 4ª colonna (sezione « Condivisione in sola lettura ») corrispondente all'immagine .PNG del tuo diagramma di flusso, l'unica che può essere integrata nei software Microsoft Office.
Apertura della finestra di inserimento immagine
Una volta copiato il link di condivisione negli appunti, apri la tua applicazione Microsoft Office e segui i vari passaggi come mostrato nella schermata qui sotto : clicca sulla scheda « Inserisci » poi sul pulsante « Immagine ».
Incollaggio del link
Incolla il link presente negli appunti nel campo « Nome file » (tasti CTRL-V o clic destro « Incolla »).
Inserimento dell'immagine
Clicca sulla freccia nera del pulsante « Inserisci » per selezionare l'opzione « Collega al file ». Questa opzione permette di mantenere il collegamento tra il tuo diagramma di flusso e l'immagine integrata nell'applicazione Office. Così, se fai evolvere il tuo diagramma di flusso tramite QALITEL logigramme, questo sarà automaticamente aggiornato alla prossima apertura del file Office.
Se selezioni nel pulsante « Inserisci » l'opzione « Inserisci », l'immagine del tuo diagramma di flusso sarà integrata, ma non ci sarà più alcun collegamento con il diagramma di flusso originale. Le modifiche successive effettuate in QALITEL logigramme sul tuo diagramma di flusso non saranno applicate. Se necessario, dovrai reinserire l'immagine nel tuo documento Office.
Apertura del diagramma di flusso dal documento Word
In precedenza abbiamo visto l'integrazione del diagramma di flusso in Word. È quindi possibile impostare un collegamento ipertestuale sull'immagine affinché l'utente possa cliccare e accedere automaticamente a QALITEL logigramme per modificare il diagramma di flusso.
Perché l'accesso in modifica sia possibile, l'utente deve possedere una versione ProAd di QALITEL logigramme ed essere autenticato nel software, altrimenti gli verrà chiesto di inserire le sue credenziali. Per un utente che non dispone della versione ProAd di QALITEL logigramme o che non si è autenticato, il diagramma di flusso resterà in sola lettura.
La procedura da seguire è la seguente :
Copia del link di condivisione « In modifica » del tuo diagramma di flusso
Per farlo, in QALITEL logigramme, clicca sull'icona « Condividi » per copiare il link di condivisione « In modifica » del tuo diagramma di flusso come mostrato nella schermata qui sotto :
Creazione del collegamento ipertestuale in Word
Apri poi Word e il tuo documento per accedere al tuo diagramma di flusso. Come mostrato nella schermata qui sotto, seleziona l'immagine cliccandoci una volta sopra, poi clicca sulla scheda « Inserisci ». Clicca sul pulsante « Collegamenti » per accedere alla finestra di inserimento di un collegamento ipertestuale. Incolla quindi il link copiato in precedenza nella riga « Indirizzo » poi conferma con il pulsante « OK » e salva il tuo documento.
In seguito, all'apertura del tuo documento Word, dovrai premere il tasto « Ctrl » e cliccare sull'immagine per attivare l'apertura del diagramma di flusso in QALITEL logigramme in modifica (secondo le condizioni precisate sopra).
Messaggio di avviso durante l'esportazione del diagramma di flusso
A seconda delle impostazioni del tuo browser Internet, è possibile che durante l'esportazione del tuo diagramma di flusso (in Word ad esempio) ti venga proposta una finestra di avviso.
Clicca quindi sul pulsante « Consenti » per accedere a Word e visualizzare il tuo documento. Non è consigliabile spuntare la casella proposta, perché è sempre utile essere avvisati per la visualizzazione di documenti provenienti da Internet, in modo da autorizzare solo la visualizzazione di documenti di cui convalidi la provenienza.
Messaggio di avviso all'apertura del documento Word
L'apertura di un documento che fa riferimento a una pagina web, come nel caso dell'integrazione di un diagramma di flusso in Word (secondo le procedure descritte in precedenza), viene generalmente visualizzata da Word in « Visualizzazione protetta ». Disponi quindi di una barra gialla con un pulsante « Abilita modifica » che ti permette di passare il documento dalla modalità « Sola lettura » alla modalità « Modifica ».
Questo comportamento di Word è configurabile nelle « Opzioni » ma, secondo lo stesso principio del punto precedente, è sempre preferibile passare manualmente alla modalità « Modifica » perché ti lascia la possibilità di convalidare l'origine e l'affidabilità del documento.
Se desideri comunque cambiare le « Opzioni », accedi al menu « File – Opzioni » di Word, poi nella sezione « Centro protezione », clicca sul pulsante « Impostazioni Centro protezione… ».
Video dimostrativo in Word
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L'esportazione Microsoft Office e LibreOffice fa parte dell'edizione ProAd, disponibile all'acquisto o a noleggio mensile.