ProAd機能

フローチャートを Microsoft Office にエクスポート

QALITEL logigramme ProAd Fullweb で

Word エクスポート

フローチャートやプロセスを直接 Microsoft Word にエクスポート。フローチャートを変更すると、Word 文書が自動的に更新されます !

Excel エクスポート

フローチャートやプロセスを直接 Microsoft Excel にエクスポート。フローチャートを変更すると、Excel シートが自動的に更新されます !

PowerPoint エクスポート

フローチャートやプロセスを直接 Microsoft PowerPoint にエクスポート。フローチャートを変更すると、PowerPoint プレゼンテーションが自動的に更新されます !

フローチャートを Microsoft Office にエクスポートする

ProAd版の QALITEL logigramme Fullweb では、フローチャートを Microsoft Office ファイル(Word、Excel、PowerPoint)にエクスポートできます。

エクスポートのたびに、オンラインのフローチャートを指す動的リンク付きのファイル(.doc、.xlsx など)が生成されます。あとはこの Word、Excel、PowerPoint ファイルをパソコンにダウンロードするだけです。

Microsoft Office 文書とフローチャートの間に動的リンクが作成されます。QALITEL logigramme でフローチャートをオンラインで編集すると(https://www.logigramme.io)、以前にエクスポートした Microsoft Office 文書を開くたびに、文書内のフローチャートが自動的に更新されます !

フローチャートの編集はどちらからでも可能です: https://www.logigramme.io (Word 文書のすべてのコピーが更新されます)

または、エクスポートしてダウンロードした Microsoft Office 文書から:Ctrl キーを押しながらマウスの左ボタンをクリック(Ctrl + 左クリック)すると、動的に埋め込まれたフローチャートを QALITEL logigramme で直接開けます。

参照元のフローチャートを変更したので、Word 文書のすべてのコピーが更新されます。

Microsoft Office 文書内では、リサイズハンドルや画像プロパティウィンドウを使ってフローチャートのサイズを変更できます。別名で保存して文書をカスタマイズすることもできます。フローチャートを選択してコピー(Ctrl+C)し、他の Microsoft Office や LibreOffice の文書に貼り付け(Ctrl+V)ても、動的リンクは維持されます。

自動エクスポート

とても簡単です。エクスポート画面でエクスポートしたいファイルの種類を選ぶだけで、QALITEL logigramme がフローチャートを含むファイル(Word、Excel など)を自動生成します。

以下の Word の例をご覧ください。この場合、Microsoft Office 文書にはフローチャートが1つだけ含まれます。複数のフローチャートを含めたい場合も、以下で説明するように完全に可能です。

Word、Excel、PowerPoint、PDF、LibreOffice、PNG、SVG へのフローチャートエクスポート画面
Word 文書にエクスポートされたフローチャートの例

以下の手順では、動的フローチャートを Microsoft Office 文書に手動で挿入する方法を説明します。これにより、文書に必要なだけ異なるフローチャートを含めることができます。

QALITEL logigramme と Microsoft Office スイート — Word の例

この手順は、Office 2010 以降の Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint に適用され、4つのステップで構成されます。

1

フローチャートの共有リンクをコピーする

QALITEL logigramme で「共有」アイコンをクリックし、以下のスクリーンショットのようにフローチャートの共有リンクをコピーします。

フローチャートの共有リンクのコピー

必ず4列目(「閲覧専用の共有」の項目)のリンクをコピーしてください。これはフローチャートの .PNG 画像に対応しており、Microsoft Office ソフトウェアに埋め込めるのはこれだけです。

2

画像挿入ウィンドウを開く

共有リンクをクリップボードにコピーしたら、Microsoft Office アプリケーションを開き、以下のスクリーンショットの手順に従います:「挿入」タブをクリックし、「画像」ボタンをクリックします。

Microsoft Office の画像挿入ウィンドウを開く
3

リンクを貼り付ける

クリップボードのリンクを「ファイル名」欄に貼り付けます(CTRL-V または右クリック「貼り付け」)。

4

画像を挿入する

「挿入」ボタンの黒い矢印をクリックして「ファイルにリンク」オプションを選択します。このオプションにより、フローチャートと Office アプリケーションに埋め込まれた画像のリンクが維持されます。QALITEL logigramme でフローチャートを更新すると、次に Office ファイルを開いたときに自動的に更新されます。

「ファイルにリンク」オプションでの画像挿入

「挿入」ボタンで「挿入」オプションを選択すると、フローチャートの画像は埋め込まれますが、元のフローチャートとのリンクは失われます。その後 QALITEL logigramme で行った変更は反映されません。必要な場合は、画像を Office 文書に再挿入してください。

Word 文書からフローチャートを開く

先ほど、Word へのフローチャートの埋め込みを見ました。画像にハイパーリンクを設定すれば、ユーザーがクリックするだけで QALITEL logigramme でフローチャートを編集モードで開くことができます。

編集モードでアクセスするには、ユーザーが QALITEL logigramme のProAd版を持ち、ソフトウェアにログインしている必要があります。そうでない場合はログイン情報の入力を求められます。ProAd版を持たないユーザーやログインしていないユーザーには、フローチャートは閲覧専用のままです。

手順は次のとおりです :

1

フローチャートの「編集モード」共有リンクをコピーする

そのためには、QALITEL logigramme で「共有」アイコンをクリックし、以下のスクリーンショットのようにフローチャートの「編集モード」共有リンクをコピーします :

編集モードの共有リンクのコピー
2

Word でハイパーリンクを作成する

次に Word を開き、文書からフローチャートにアクセスします。以下のスクリーンショットのように、画像を1回クリックして選択し、「挿入」タブをクリックします。「リンク」ボタンをクリックしてハイパーリンク挿入ウィンドウを開きます。先ほどコピーしたリンクを「アドレス」欄に貼り付け、「OK」ボタンで確定して文書を保存します。

Word でハイパーリンクを作成する

その後、Word 文書を開いたときに、「Ctrl」キーを押しながら画像をクリックすると、QALITEL logigramme でフローチャートが編集モードで開きます(上記の条件に従います)。

フローチャートのエクスポート時の警告メッセージ

ブラウザーの設定によっては、フローチャートのエクスポート時(Word など)に警告ウィンドウが表示されることがあります。

エクスポート時の警告ウィンドウ

その場合は「許可」ボタンをクリックして Word にアクセスし、文書を表示してください。表示されるチェックボックスをオンにすることはお勧めしません。インターネット由来の文書の表示については、出所を確認できるよう常に警告を受け取るほうが安全です。

Word 文書を開くときの警告メッセージ

Webページを参照する文書を開く場合(前述の手順で Word にフローチャートを埋め込んだ場合など)、Word は通常「保護ビュー」で表示します。黄色いバーに「編集を有効にする」ボタンが表示され、文書を「閲覧専用」モードから「編集」モードに切り替えられます。

Word の保護ビューと「編集を有効にする」バー

この Word の動作は「オプション」で設定できますが、前項と同じ理由で、文書の出所と信頼性を確認できるよう、手動で「編集」モードに切り替えることをお勧めします。

それでも「オプション」を変更したい場合は、Word の「ファイル – オプション」メニューから「セキュリティ センター」の項目で「セキュリティ センターの設定…」ボタンをクリックしてください。

Word のセキュリティ センターのオプション
デモンストレーション

Word でのデモ動画

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Microsoft Office と LibreOffice のエクスポートは ProAd版 の機能です。買い切りまたは月額レンタルでご利用いただけます。