Exporte sus diagramas de flujo a Microsoft Office
Con QALITEL logigramme ProAd Fullweb
Exportación a Word
Exporte sus diagramas de flujo y procesos directamente a Microsoft Word. ¡Actualización automática de su documento Word en cuanto modifica su diagrama de flujo !
Exportación a Excel
Exporte sus diagramas de flujo y procesos directamente a Microsoft Excel. ¡Actualización automática de su hoja Excel en cuanto modifica su diagrama de flujo !
Exportación a PowerPoint
Exporte sus diagramas de flujo y procesos directamente a Microsoft PowerPoint. ¡Actualización automática de su presentación PowerPoint en cuanto modifica su diagrama de flujo !
Exportar un diagrama de flujo a Microsoft Office
En su versión ProAd, QALITEL logigramme Fullweb le permite exportar su diagrama de flujo a un archivo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
En cada acción de exportación, se generará un archivo (.doc, .xlsx, etc. según el caso) con un enlace dinámico que apunta a su diagrama de flujo online. Solo le quedará descargar este archivo Word, Excel o PowerPoint en su ordenador.
Se crea un enlace dinámico entre su documento Microsoft Office y su diagrama de flujo. Así, si modifica su diagrama de flujo online con QALITEL logigramme (https://www.logigramme.io), en cuanto abra su documento Microsoft Office previamente exportado, este actualizará automáticamente el o los diagramas de flujo que contiene !
Podrá modificar indistintamente su diagrama de flujo partiendo de https://www.logigramme.io (Todas las copias de su documento Word se actualizarán)
O a partir de su documento Microsoft Office exportado y descargado : para ello, podrá abrir directamente el diagrama de flujo integrado dinámicamente con QALITEL logigramme pulsando la tecla Ctrl de su teclado y haciendo clic con el botón izquierdo de su ratón (Ctrl + clic izquierdo).
Como habrá modificado el diagrama de flujo fuente o de referencia, todas las copias de su documento Word se actualizarán.
En su documento Microsoft Office, podrá redimensionar este diagrama de flujo con los tiradores de redimensionamiento previstos para ello o utilizando la ventana de propiedades de la imagen prevista a tal efecto. Podrá personalizar este documento guardándolo con otro nombre. Podrá seleccionar el diagrama de flujo, copiarlo (Ctrl+C) y pegarlo (Ctrl+V) en cualquier otro documento Microsoft Office o LibreOffice conservando este enlace dinámico.
Exportación automática
Nada más sencillo: elija en la pantalla de exportación el tipo de archivo al que desea exportar y QALITEL logigramme genera automáticamente el archivo (Word, Excel, etc.) que contiene su diagrama de flujo.
Vea el ejemplo a continuación con Word. En este caso, su documento Microsoft Office solo contiene un diagrama de flujo. Si desea que su documento Microsoft Office contenga varios diagramas de flujo, es perfectamente posible, como se explica a continuación.
Nuestros procedimientos a continuación le explican cómo insertar manualmente su diagrama de flujo dinámico en su documento Microsoft Office, de modo que este pueda contener tantos diagramas de flujo diferentes como desee.
QALITEL logigramme y la suite ofimática Microsoft Office — ejemplo con Word
Este procedimiento se aplica a los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint a partir de la versión Office 2010 y se compone de 4 pasos.
Copia del enlace de uso compartido de su diagrama de flujo
En QALITEL logigramme, haga clic en el icono «Compartir» para copiar el enlace de uso compartido de su diagrama de flujo como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Preste atención a copiar el enlace de la 4.ª columna (sección «Uso compartido en solo lectura») correspondiente a la imagen .PNG de su diagrama de flujo, la única que puede integrarse en los programas Microsoft Office.
Apertura de la ventana de inserción de imagen
Una vez copiado el enlace de uso compartido en el portapapeles, abra su aplicación Microsoft Office y siga los distintos pasos como se muestra en la captura de pantalla siguiente : haga clic en la pestaña «Insertar» y luego en el botón «Imagen».
Pegado del enlace
Pegue el enlace del portapapeles en el campo «Nombre de archivo» (teclas CTRL-V o clic derecho «Pegar»).
Inserción de la imagen
Haga clic en la flecha negra del botón «Insertar» para seleccionar la opción «Vincular al archivo». Esta opción permite mantener el vínculo entre su diagrama de flujo y la imagen integrada en la aplicación Office. Así, si hace evolucionar su diagrama de flujo mediante QALITEL logigramme, este se actualizará automáticamente en la próxima apertura del archivo Office.
Si selecciona en el botón «Insertar» la opción «Insertar», la imagen de su diagrama de flujo quedará integrada, pero ya no habrá ningún vínculo con el diagrama de flujo original. Las modificaciones posteriores realizadas en QALITEL logigramme sobre su diagrama de flujo no se reflejarán. Si es necesario, deberá entonces volver a insertar la imagen en su documento Office.
Apertura del diagrama de flujo desde el documento Word
Anteriormente, hemos visto la integración del diagrama de flujo en Word. Es posible entonces configurar un hipervínculo en la imagen para que el usuario pueda hacer clic y acceder automáticamente a QALITEL logigramme en modo edición del diagrama de flujo.
Para que el acceso en edición sea posible, el usuario debe poseer una versión ProAd de QALITEL logigramme y estar autenticado en el software; de lo contrario, se le pedirá que introduzca sus credenciales. Para un usuario que no disponga de la versión ProAd de QALITEL logigramme o que no se haya autenticado, el diagrama de flujo permanecerá en solo lectura.
El procedimiento a seguir es el siguiente :
Copia del enlace de uso compartido «En edición» de su diagrama de flujo
Para ello, en QALITEL logigramme, haga clic en el icono «Compartir» para copiar el enlace de uso compartido «En edición» de su diagrama de flujo como se muestra en la captura de pantalla siguiente :
Creación del hipervínculo en Word
Abra después Word y su documento para acceder a su diagrama de flujo. Como se muestra en la captura de pantalla siguiente, seleccione la imagen haciendo clic una vez sobre ella, luego haga clic en la pestaña «Insertar». Haga clic en el botón «Vínculos» para acceder a la ventana de inserción de un hipervínculo. Pegue entonces el enlace previamente copiado en la línea «Dirección», valide con el botón «Aceptar» y guarde su documento.
Después, al abrir su documento Word, deberá pulsar la tecla «Ctrl» y hacer clic en la imagen para abrir el diagrama de flujo en QALITEL logigramme en modo edición (según las condiciones indicadas más arriba).
Mensaje de advertencia al exportar el diagrama de flujo
Según la configuración de su navegador de Internet, es posible que al exportar su diagrama de flujo (a Word, por ejemplo) se le muestre una ventana de advertencia.
Haga clic entonces en el botón «Permitir» para acceder a Word y visualizar su documento. No es aconsejable marcar la casilla propuesta, porque siempre es útil ser avisado antes de mostrar documentos procedentes de Internet, para autorizar solo la visualización de documentos cuyo origen valide.
Mensaje de advertencia al abrir el documento Word
La apertura de un documento que hace referencia a una página web, como es el caso de la integración de un diagrama de flujo en Word (según los procedimientos descritos anteriormente), suele mostrarse en Word en «Vista protegida». Dispone entonces de una franja amarilla con un botón «Habilitar edición» que le permite pasar el documento del modo «Solo lectura» al modo «Edición».
Este comportamiento de Word puede configurarse en las «Opciones», pero, siguiendo el mismo principio que el punto anterior, siempre es preferible pasar manualmente al modo «Edición», ya que le deja la posibilidad de validar el origen y la fiabilidad del documento.
Si aun así desea cambiar las «Opciones», acceda al menú «Archivo – Opciones» de Word, luego en la sección «Centro de confianza», haga clic en el botón «Configuración del Centro de confianza…».
Vídeo de demostración en Word
Listo para exportar su primer diagrama de flujo ?
La exportación a Microsoft Office y LibreOffice forma parte de la edición ProAd, disponible para compra o alquiler mensual.