Akış şemalarınızı Microsoft Office'e aktarın
QALITEL logigramme ProAd Fullweb ile
Word'e aktarma
Akış şemalarınızı ve süreçlerinizi doğrudan Microsoft Word'e aktarın. Akış şemanızı değiştirdiğiniz anda Word belgeniz otomatik olarak güncellenir !
Excel'e aktarma
Akış şemalarınızı ve süreçlerinizi doğrudan Microsoft Excel'e aktarın. Akış şemanızı değiştirdiğiniz anda Excel sayfanız otomatik olarak güncellenir !
PowerPoint'e aktarma
Akış şemalarınızı ve süreçlerinizi doğrudan Microsoft PowerPoint'e aktarın. Akış şemanızı değiştirdiğiniz anda PowerPoint sununuz otomatik olarak güncellenir !
Bir akış şemasını Microsoft Office'e aktarma
ProAd sürümünde QALITEL logigramme Fullweb, akış şemanızı bir Microsoft Office dosyasına (Word, Excel, PowerPoint) aktarmanızı sağlar.
Her dışa aktarma işleminde, çevrimiçi akış şemanıza işaret eden dinamik bir bağlantı içeren bir dosya (duruma göre .doc, .xlsx vb.) oluşturulur. Geriye yalnızca bu Word, Excel veya PowerPoint dosyasını bilgisayarınıza indirmek kalır.
Microsoft Office belgeniz ile akış şemanız arasında dinamik bir bağlantı oluşturulur. Böylece, akış şemanızı QALITEL logigramme ile çevrimiçi olarak değiştirirseniz (https://www.logigramme.io), daha önce dışa aktardığınız Microsoft Office belgenizi açtığınızda, içerdiği akış şemaları otomatik olarak güncellenir !
Akış şemanızı dilediğiniz yerden düzenleyebilirsiniz: https://www.logigramme.io (Word belgenizin tüm kopyaları güncellenecektir)
Veya dışa aktarılmış ve indirilmiş Microsoft Office belgenizden: bunun için, klavyenizin Ctrl tuşuna basıp farenizin sol düğmesine tıklayarak (Ctrl + Sol tık) dinamik olarak gömülü akış şemasını doğrudan QALITEL logigramme'da açabilirsiniz.
Kaynak veya referans akış şemasını değiştirdiğiniz için, Word belgenizin tüm kopyaları güncellenecektir.
Microsoft Office belgenizde, bu akış şemasını bu amaçla sağlanan boyutlandırma tutamaçlarıyla veya görüntü özellikleri penceresiyle yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgeyi başka bir adla kaydederek kişiselleştirebilirsiniz. Akış şemasını seçebilir, kopyalayabilir (Ctrl+C) ve dinamik bağlantıyı koruyarak başka herhangi bir Microsoft Office veya LibreOffice belgesine yapıştırabilirsiniz (Ctrl+V).
Otomatik dışa aktarma
Çok basit: dışa aktarma ekranında aktarmak istediğiniz dosya türünü seçin; QALITEL logigramme, akış şemanızı içeren dosyayı (Word, Excel vb.) otomatik olarak oluşturur.
Aşağıda Word ile bir örnek görebilirsiniz. Bu durumda, Microsoft Office belgeniz yalnızca bir akış şeması içerir. Microsoft Office belgenizin birden fazla akış şeması içermesini istiyorsanız, bu aşağıda açıklandığı gibi tamamen mümkündür.
Aşağıdaki prosedürlerimiz, dinamik akış şemanızı Microsoft Office belgenize manuel olarak nasıl ekleyeceğinizi açıklar; böylece belgeniz istediğiniz kadar farklı akış şeması içerebilir.
QALITEL logigramme ve Microsoft Office paketi — Word örneği
Bu prosedür, Office 2010 sürümünden itibaren Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint yazılımlarına uygulanır ve 4 adımdan oluşur.
Akış şemanızın paylaşım bağlantısının kopyalanması
QALITEL logigramme'da, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi akış şemanızın paylaşım bağlantısını kopyalamak için « Paylaş » simgesine tıklayın.
4. sütundaki bağlantıyı (« Salt okunur paylaşım » bölümü) kopyaladığınızdan emin olun; bu bağlantı, Microsoft Office yazılımlarına eklenebilen tek format olan akış şemanızın .PNG görüntüsüne karşılık gelir.
Görüntü ekleme penceresinin açılması
Paylaşım bağlantısı panoya kopyalandıktan sonra, Microsoft Office uygulamanızı açın ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen adımları izleyin : « Ekle » sekmesine, ardından « Resim » düğmesine tıklayın.
Bağlantının yapıştırılması
Panodaki bağlantıyı « Dosya adı » alanına yapıştırın (CTRL-V tuşları veya sağ tık « Yapıştır »).
Görüntünün eklenmesi
« Ekle » düğmesinin siyah okuna tıklayarak « Dosyaya Bağla » seçeneğini seçin. Bu seçenek, akış şemanız ile Office uygulamasına gömülü görüntü arasındaki bağlantıyı korur. Böylece akış şemanızı QALITEL logigramme ile geliştirirseniz, Office dosyası bir sonraki açılışında otomatik olarak güncellenir.
« Ekle » düğmesinde « Ekle » seçeneğini seçerseniz, akış şemanızın görüntüsü gömülür, ancak orijinal akış şemasıyla artık hiçbir bağlantı kalmaz. QALITEL logigramme'da akış şemanızda daha sonra yapılan değişiklikler yansıtılmaz. Gerekirse görüntüyü Office belgenize yeniden eklemeniz gerekir.
Akış şemasının Word belgesinden açılması
Daha önce akış şemasının Word'e nasıl gömüleceğini gördük. Görüntüye bir köprü bağlantısı ekleyerek kullanıcının tıklayıp akış şemasını düzenleme modunda otomatik olarak QALITEL logigramme'da açmasını sağlayabilirsiniz.
Düzenleme erişiminin mümkün olması için kullanıcının QALITEL logigramme ProAd sürümüne sahip olması ve yazılımda oturum açmış olması gerekir; aksi takdirde giriş bilgilerini girmesi istenir. ProAd sürümüne sahip olmayan veya oturum açmamış bir kullanıcı için akış şeması salt okunur kalır.
İzlenecek prosedür şu şekildedir :
Akış şemanızın « Düzenleme modunda » paylaşım bağlantısının kopyalanması
Bunun için QALITEL logigramme'da « Paylaş » simgesine tıklayarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi akış şemanızın « Düzenleme modunda » paylaşım bağlantısını kopyalayın :
Word'de köprü bağlantısının oluşturulması
Ardından Word'ü ve akış şemanıza erişmek için belgenizi açın. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, görüntüye bir kez tıklayarak seçin, ardından « Ekle » sekmesine tıklayın. Köprü ekleme penceresine erişmek için « Bağlantılar » düğmesine tıklayın. Daha önce kopyalanan bağlantıyı « Adres » satırına yapıştırın, « Tamam » düğmesiyle onaylayın ve belgenizi kaydedin.
Daha sonra Word belgenizi açtığınızda, akış şemasını düzenleme modunda QALITEL logigramme'da açmak için « Ctrl » tuşuna basılı tutup görüntüye tıklamanız gerekir (yukarıda belirtilen koşullara bağlı olarak).
Akış şemasının dışa aktarımı sırasında uyarı mesajı
İnternet tarayıcınızın ayarlarına bağlı olarak, akış şemanızı dışa aktarırken (örneğin Word'e) bir uyarı penceresi görüntülenebilir.
Bu durumda Word'e erişmek ve belgenizi görüntülemek için « İzin ver » düğmesine tıklayın. Önerilen kutuyu işaretlemeniz tavsiye edilmez; çünkü internetten gelen belgelerin görüntülenmesi konusunda uyarılmak her zaman yararlıdır — yalnızca kaynağını doğruladığınız belgelerin görüntülenmesine izin verirsiniz.
Word belgesi açılırken uyarı mesajı
Bir web sayfasına başvuran belgelerin açılması — Word'e gömülü bir akış şemasında olduğu gibi (daha önce açıklanan prosedürlere göre) — genellikle Word tarafından « Korumalı Görünüm » modunda görüntülenir. Bu durumda, belgeyi « Salt okunur » moddan « Düzenleme » moduna geçirmenizi sağlayan « Düzenlemeyi Etkinleştir » düğmeli sarı bir şerit görürsünüz.
Word'ün bu çalışma şekli « Seçenekler » bölümünden yapılandırılabilir; ancak önceki maddeyle aynı prensiple, belgenin kaynağını ve güvenilirliğini doğrulama olanağı sağladığı için « Düzenleme » moduna her zaman manuel olarak geçmek tercih edilir.
Yine de « Seçenekler »i değiştirmek isterseniz, Word'ün « Dosya – Seçenekler » menüsüne gidin, ardından « Güven Merkezi » bölümünde « Güven Merkezi Ayarları… » düğmesine tıklayın.
Word'de gösterim videosu
İlk akış şemanızı dışa aktarmaya hazır mısınız ?
Microsoft Office ve LibreOffice aktarımı, satın alma veya aylık kiralama seçenekleriyle sunulan ProAd sürümünün bir parçasıdır.