Funzionalità ProAd

Lavoro collaborativo, condivisione in sola lettura o in modifica

Condividi i tuoi diagrammi di flusso online per la consultazione o la modifica, lavora con più persone contemporaneamente e visualizza in tempo reale le modifiche apportate.

Condivisione in sola lettura

Puoi condividere il tuo diagramma di flusso online tramite un semplice link, a scopo di consultazione.

Condivisione in modifica

Puoi condividere un diagramma di flusso tramite un semplice link, a scopo di modifica e quindi di lavoro collaborativo.

Schermata di condivisione di un diagramma di flusso: link di condivisione in sola lettura e in modifica

Condividere un diagramma di flusso in sola lettura

Chiunque disponga del link potrà aprire il diagramma di flusso solo per consultarlo.

Come puoi vedere leggendo le sezioni della schermata qui sopra, puoi scegliere questa condivisione in sola lettura in diverse modalità (SVG, PNG, visualizzatore semplificato di QALITEL logigramme o meno).

L'aspetto interessante di questa modalità di condivisione è che, qualunque modifica tu faccia al tuo diagramma di flusso, nel momento in cui salvi il file hai la garanzia che la modifica venga applicata istantaneamente per tutti gli utenti del link (vedi l'esportazione in Microsoft Office e LibreOffice cliccando qui).

Questa modalità di condivisione è ideale per l'integrazione in un software di gestione documentale come QALITEL doc (clicca qui per maggiori informazioni), o una pagina del tuo sito web, perché questo aggiornamento è dinamico e soprattutto automatico. Non dovrai ricordarti di aggiornare il tuo sito web, i tuoi documenti Word, ecc.: è immediato!

Condividere un diagramma di flusso per un lavoro collaborativo in tempo reale

Chiunque disponga di una versione ProAd potrà quindi modificare il tuo diagramma di flusso.

Questa condivisione è ideale per lavorare in più persone, contemporaneamente, su un diagramma di flusso, una procedura… Tutte le azioni delle altre persone vengono applicate istantaneamente su tutti i piani di lavoro aperti. In pratica, vedi immediatamente cosa fanno gli altri sul tuo diagramma di flusso.

Puoi ovviamente combinare i link di condivisione (vedi schermata qui sopra).

Così puoi lavorare in più persone sullo stesso diagramma di flusso tramite il link condiviso in modalità modifica e diffondere lo stesso diagramma in sola lettura su un sito web o un documento Word, ecc. Ogni aggiornamento comporta automaticamente l'aggiornamento del diagramma di flusso sulla tua pagina web, nel tuo software di gestione documentale, nel tuo documento Word, Excel, PowerPoint, ecc.

Lavora in più persone sui tuoi diagrammi di flusso

La condivisione online e il lavoro collaborativo fanno parte dell'edizione ProAd, disponibile all'acquisto o a noleggio mensile.