Entender

Diagrama de flujo o BPMN: ¿qué elegir?

Ambos representan procesos. Pero no se dirigen a los mismos lectores, ni prestan los mismos servicios. Aquí le explicamos cómo decidir — y por qué quizá no tenga que elegir.

Dos lenguajes para dos públicos

El diagrama de flujo

El lenguaje universal del «quién hace qué y en qué orden». Etapas, preguntas Sí/No, flechas: todo el mundo lo lee sin formación, desde el recién contratado hasta el directivo.

Es la herramienta de los procedimientos, los modos operativos y las instrucciones de trabajo — allí donde la claridad inmediata prima sobre el rigor formal.

El BPMN 2.0

Un estándar internacional de modelado de procesos de negocio, con un vocabulario gráfico preciso: eventos, tareas tipificadas, compuertas, carriles. Cada símbolo tiene un significado definido — sin ninguna ambigüedad de interpretación.

Es la herramienta de los organizadores, de los proyectos de informatización y de los intercambios entre organizaciones: un proceso BPMN se lee de la misma manera en todo el mundo.

La verdadera diferencia no es, por tanto, gráfica, sino de destinatario. Un diagrama de flujo habla a todos, de inmediato. Un diagrama BPMN habla con precisión, a quienes conocen el estándar — y cada vez se exige más en las licitaciones, las iniciativas de calidad estructuradas y los proyectos de automatización.

Cómo decidir, en concreto

Elija el diagrama de flujo cuando sus lectores son sus equipos: un procedimiento de incorporación, un circuito de validación, una instrucción de puesto. El objetivo es que cada uno comprenda en diez segundos; la sencillez del diagrama de flujo está hecha justamente para eso.

Elija el BPMN cuando la precisión pasa a ser contractual o técnica: un proceso que atraviesa varios departamentos o varias empresas, un flujo destinado a automatizarse, un expediente en el que le piden explícitamente BPMN. Los carriles asignan cada tarea a su responsable, las compuertas distinguen sin equívocos el «o» del «y».

Y, a menudo, haga ambos : una cartografía BPMN rigurosa para dirigir, y diagramas de flujo sencillos para llevarlos a la práctica. Las dos vistas describen la misma realidad en dos niveles de lectura.

Ejemplo de proceso de compras modelizado en notación BPMN con QALITEL logigramme
Un proceso de compras en notación BPMN: carriles por actor, compuertas, eventos.

La herramienta adecuada: la que hace ambos

Si el diagrama de flujo y el BPMN viven en dos programas distintos, la doble vista se convierte en una doble captura — y muere en la primera actualización. En QALITEL logigramme, ambos conviven en el mismo editor: usted traza sus diagramas de flujo con libertad y, cuando un proceso merece el estándar, la biblioteca BPMN 2.0 está ahí — eventos, compuertas incluida la Paralela, tareas tipificadas, subprocesos, datos, carriles.

Los carriles (swimlanes) están disponibles desde la versión Pro ; la biblioteca BPMN 2.0 completa forma parte de la versión ProMax. El detalle del estándar en la herramienta: nuestra página BPMN 2.0.

Pruebe ambos, en la misma herramienta

QALITEL logigramme se abre en su navegador — puede probarlo sin crear una cuenta.

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