Schemat blokowy czy BPMN: co wybrać?
Oba przedstawiają procesy. Ale nie są skierowane do tych samych odbiorców i nie oddają tych samych usług. Oto jak rozstrzygnąć — i dlaczego być może nie będziesz musiał wybierać.
Dwa języki dla dwóch grup odbiorców
Schemat blokowy
Uniwersalny język «kto robi co i w jakiej kolejności». Etapy, pytania Tak/Nie, strzałki: każdy odczyta go bez szkolenia, od nowego pracownika po dyrektora.
To narzędzie procedur, instrukcji operacyjnych i instrukcji stanowiskowych — wszędzie tam, gdzie natychmiastowa czytelność liczy się bardziej niż formalna ścisłość.
BPMN 2.0
Międzynarodowy standard modelowania procesów biznesowych o precyzyjnym słownictwie graficznym: zdarzenia, typowane zadania, bramki, tory. Każdy symbol ma ściśle określone znaczenie — bez dwuznaczności interpretacji.
To narzędzie organizatorów, projektów informatyzacji i wymiany między organizacjami: proces BPMN czyta się tak samo na całym świecie.
Prawdziwa różnica nie jest więc graficzna, lecz dotyczy przeznaczenia. Schemat blokowy przemawia do wszystkich, natychmiast. Diagram BPMN przemawia precyzyjnie do tych, którzy znają standard — i jest coraz częściej wymagany w przetargach, ustrukturyzowanych działaniach jakościowych i projektach automatyzacji.
Jak rozstrzygnąć w praktyce
Wybierz schemat blokowy gdy Twoimi odbiorcami są Twoje zespoły: procedura wdrożeniowa, obieg zatwierdzania, instrukcja stanowiskowa. Chodzi o to, by każdy zrozumiał w dziesięć sekund; prostota schematu blokowego jest stworzona właśnie do tego.
Wybierz BPMN gdy precyzja staje się umowna lub techniczna: proces przebiegający przez wiele działów lub wiele przedsiębiorstw, przepływ przeznaczony do automatyzacji, dokumentacja, w której wyraźnie wymaga się BPMN. Tory przypisują każde zadanie jego odpowiedzialnemu, bramki jednoznacznie odróżniają «lub» od «i».
A często rób jedno i drugie : rygorystyczna mapa BPMN do zarządzania, proste schematy blokowe do wdrażania. Oba widoki opisują tę samą rzeczywistość na dwóch poziomach odczytu.
Właściwe narzędzie: to, które robi jedno i drugie
Jeśli schemat blokowy i BPMN żyją w dwóch różnych programach, podwójny widok staje się podwójnym wprowadzaniem danych — i umiera przy pierwszej aktualizacji. W QALITEL logigramme oba współistnieją w tym samym edytorze: rysujesz swoje schematy blokowe swobodnie, a gdy proces zasługuje na standard, biblioteka BPMN 2.0 jest na miejscu — zdarzenia, bramki, w tym Równoległa, typowane zadania, podprocesy, dane, tory.
Tory (swimlanes) są dostępne już od wersja Pro ; pełna biblioteka BPMN 2.0 wchodzi w skład wersja ProMax. Szczegóły standardu w narzędziu: nasza strona BPMN 2.0.
Wypróbuj oba, w tym samym narzędziu
QALITEL logigramme otwiera się w Twojej przeglądarce — test jest możliwy bez zakładania konta.
Utwórz schemat blokowy →