Akış şeması mı BPMN mi: hangisini seçmeli?
İkisi de süreçleri çizer. Ancak aynı okuyuculara hitap etmez ve aynı hizmetleri sunmazlar. İşte nasıl karar vereceğiniz — ve belki de seçim yapmak zorunda kalmayacağınız.
İki kitle için iki dil
Akış şeması
« Kim ne yapar, hangi sırayla » sorusunun evrensel dili. Adımlar, Evet/Hayır soruları, oklar: yeni işe alınan çalışandan yöneticiye kadar herkes eğitim almadan okur.
Prosedürlerin, uygulama yöntemlerinin, iş talimatlarının aracıdır — anlık netliğin biçimsel titizliğe üstün geldiği her yerde.
BPMN 2.0
İş süreçlerinin modellenmesine yönelik, kesin bir grafik sözlüğe sahip uluslararası bir standart: olaylar, türlendirilmiş görevler, geçitler, kulvarlar. Her sembolün tanımlı bir anlamı vardır — yorumlamada hiçbir belirsizlik yoktur.
Organizatörlerin, bilişim projelerinin ve kuruluşlar arası alışverişlerin aracıdır: bir BPMN süreci dünyanın her yerinde aynı şekilde okunur.
Gerçek fark bu nedenle grafiksel değil, amaca yöneliktir. Bir akış şeması herkese, anında hitap eder. Bir BPMN diyagramı ise standardı bilenlere kesin biçimde hitap eder — ve giderek ihalelerde, yapılandırılmış kalite süreçlerinde ve otomasyon projelerinde beklenir hale gelmektedir.
Somut olarak nasıl karar vermeli
Akış şemasını seçin okuyucularınız kendi ekipleriniz olduğunda: bir karşılama prosedürü, bir onay akışı, bir görev talimatı. Amaç, herkesin on saniyede anlamasıdır; akış şemasının sadeliği tam olarak bunun için tasarlanmıştır.
BPMN’i seçin kesinlik sözleşmesel veya teknik hale geldiğinde: birden fazla departmandan ya da birden fazla şirketten geçen bir süreç, otomatikleştirilmek üzere tasarlanmış bir akış, açıkça BPMN istenen bir dosya. Kulvarlar her görevi sorumlusuna atar, geçitler « veya » ile « ve » arasında hiçbir belirsizliğe yer bırakmadan ayrım yapar.
Ve çoğu zaman, ikisini birden yapın : yönetmek için titiz bir BPMN haritalaması, uygulatmak için basit akış şemaları. Her iki görünüm de aynı gerçekliği iki okuma düzeyinde tanımlar.
Doğru araç: ikisini birden yapan
Akış şeması ile BPMN iki farklı yazılımda yaşarsa, çift görünüm çift veri girişine dönüşür — ve ilk güncellemede ölür. QALITEL logigramme’de ikisi aynı editörde bir arada bulunur: akış şemalarınızı serbestçe çizersiniz ve bir süreç standardı hak ettiğinde, BPMN 2.0 kütüphanesi oradadır — olaylar, Paralel dâhil geçitler, türlendirilmiş görevler, alt süreçler, veriler, kulvarlar.
Kulvarlar (swimlanes) şu sürümden itibaren kullanılabilir: Pro sürümü ; eksiksiz BPMN 2.0 kütüphanesi şu sürümün bir parçasıdır: ProMax sürümü. Standardın araçtaki ayrıntısı: BPMN 2.0 sayfamız.
İkisini de deneyin, aynı araçta
QALITEL logigramme tarayıcınızda açılır — denemek için hesap oluşturmaya gerek yoktur.
Akış şeması oluştur →