Funcionalidade ProAd

Exporte os seus fluxogramas para o LibreOffice

Com o QALITEL logigramme ProAd

Exportação para Writer

Exporte os seus fluxogramas e processos diretamente para o LibreOffice Writer. Atualização automática do seu documento Writer assim que altera o seu fluxograma !

Exportação para Calc

Exporte os seus fluxogramas e processos diretamente para o LibreOffice Calc. Atualização automática da sua folha Calc assim que altera o seu fluxograma !

Exportação para Impress

Exporte os seus fluxogramas e processos diretamente para o LibreOffice Impress. Atualização automática da sua apresentação Impress assim que altera o seu fluxograma !

Exportar um fluxograma para um ficheiro da suite LibreOffice

Na sua versão ProAd, o QALITEL logigramme Fullweb permite-lhe exportar o seu fluxograma para um ficheiro LibreOffice (Writer, Calc e Impress).

A cada ação de exportação, é gerado um ficheiro (.odt, etc., conforme o caso) com uma ligação dinâmica que aponta para o seu fluxograma online. Só terá de descarregar esse ficheiro Writer, Calc ou Impress para o seu computador.

É criada uma ligação dinâmica entre o seu documento LibreOffice e o seu fluxograma. Assim, se editar o seu fluxograma online com o QALITEL logigramme (https://www.logigramme.io), assim que abrir o documento LibreOffice anteriormente exportado, este atualizará automaticamente o(s) fluxograma(s) que contém !

Poderá editar o seu fluxograma indistintamente a partir de https://www.logigramme.io (Todas as cópias do seu documento Office serão atualizadas)

Ou a partir do seu documento LibreOffice exportado e descarregado: para isso, poderá abrir diretamente o fluxograma integrado dinamicamente com o QALITEL logigramme premindo a tecla Ctrl do seu teclado e clicando com o botão esquerdo do rato (Ctrl + clique esquerdo).

Como terá editado o fluxograma de origem ou de referência, todas as cópias do seu documento LibreOffice serão atualizadas.

No seu documento LibreOffice, poderá redimensionar este fluxograma com as alças de redimensionamento previstas para o efeito ou utilizando a janela de propriedades da imagem. Poderá personalizar este documento guardando-o com outro nome. Poderá selecionar o fluxograma, copiá-lo (Ctrl+C) e colá-lo (Ctrl+V) em qualquer outro documento LibreOffice mantendo esta ligação dinâmica.

Exportação automática

Nada mais simples: escolha no ecrã de exportação o tipo de ficheiro para o qual pretende exportar e o QALITEL logigramme gera automaticamente o ficheiro (Writer, Calc, etc.) que contém o seu fluxograma.

Veja o exemplo abaixo com o Writer. Neste caso, o seu documento LibreOffice contém apenas um fluxograma. Se pretender que o seu documento LibreOffice contenha vários fluxogramas, isso é perfeitamente possível, como explicado a seguir.

Ecrã de exportação de fluxograma para Word, Excel, PowerPoint, PDF, LibreOffice, PNG, SVG
Exemplo de fluxograma exportado para um documento Writer do LibreOffice

Os nossos procedimentos abaixo explicam como inserir manualmente o seu fluxograma dinâmico no seu documento LibreOffice, de forma a que este possa conter tantos fluxogramas diferentes quantos desejar.

O QALITEL logigramme e a suite LibreOffice — exemplo com o Writer

Este procedimento aplica-se aos softwares Writer, Calc e Impress e decompõe-se em 4 etapas.

1

Cópia da ligação de partilha do seu fluxograma

No QALITEL logigramme, clique no ícone « Partilhar » para copiar a ligação de partilha do seu fluxograma, como mostrado na captura de ecrã abaixo.

Cópia da ligação de partilha do fluxograma

Tenha o cuidado de copiar a ligação da 4.ª coluna (rubrica « Partilha em leitura »), correspondente à imagem .PNG do seu fluxograma — a única que pode ser integrada nos softwares das suites OpenOffice e LibreOffice.

2

Abertura da janela de inserção de imagem

Depois de copiar a ligação de partilha para a área de transferência, abra a sua aplicação OpenOffice / LibreOffice e siga as etapas mostradas abaixo : clique no menu « Inserir », depois no submenu « Imagem » e selecione a opção « A partir de um ficheiro ».

Abertura da janela de inserção de imagem no LibreOffice
3

Colagem da ligação

Cole a ligação da área de transferência no campo « Nome do ficheiro » (teclas CTRL-V ou clique direito « Colar »).

4

Inserção da imagem

Certifique-se de que a caixa « Ligação » está marcada. Esta opção mantém a ligação entre o seu fluxograma e a imagem integrada na aplicação OpenOffice/LibreOffice. Assim, se atualizar o seu fluxograma no QALITEL logigramme, este será automaticamente atualizado na próxima abertura do ficheiro OpenOffice/LibreOffice.

Inserção da imagem com a caixa Ligação marcada

Abertura do fluxograma a partir do documento Writer

Anteriormente, vimos a integração do fluxograma no Writer (procedimento válido para os outros softwares da suite). É então possível configurar uma hiperligação na imagem para que o utilizador possa clicar e aceder automaticamente ao QALITEL logigramme em edição do fluxograma.

Para que o acesso em edição seja possível, o utilizador deve possuir uma versão ProAd do QALITEL logigramme e estar autenticado no software; caso contrário, ser-lhe-á pedido que introduza as suas credenciais. Para um utilizador sem a versão ProAd do QALITEL logigramme ou não autenticado, o fluxograma permanecerá em leitura.

O procedimento a seguir é o seguinte :

1

Cópia da ligação de partilha « Em edição » do seu fluxograma

Para isso, no QALITEL logigramme, clique no ícone « Partilhar » para copiar a ligação de partilha « Em edição » do seu fluxograma, como mostrado na captura de ecrã abaixo :

Cópia da ligação de partilha em edição
2

Criação da hiperligação no Writer

Abra depois o Writer e o seu documento para aceder ao seu fluxograma. Como mostrado na captura de ecrã abaixo, selecione a imagem clicando uma vez sobre ela e clique no botão « Ligações » para aceder à janela de inserção de hiperligação. Cole então a ligação anteriormente copiada na linha « Destino », confirme com o botão « Aplicar » e guarde o seu documento.

Criação da hiperligação no Writer

Depois, ao abrir o seu documento Writer, terá de premir a tecla « Ctrl » e clicar na imagem para abrir o fluxograma no QALITEL logigramme em edição (segundo as condições indicadas acima).

Mensagem de aviso na abertura do documento Writer

A abertura de um documento que recorre a uma página web — o que é o caso da integração de um fluxograma no Writer (segundo os procedimentos descritos anteriormente) — é geralmente apresentada pelo Writer em « Modo protegido ». Dispõe então de uma faixa amarela com um botão « Editar documento » que lhe permite passar o documento do modo « Só de leitura » para o modo « Edição ».

Modo protegido e faixa Editar documento no Writer

Os seus fluxogramas no LibreOffice, atualizados automaticamente

A exportação para LibreOffice e Microsoft Office faz parte da edição ProAd, disponível para compra ou aluguer mensal.