Trabalho colaborativo, partilha em leitura ou em edição
Partilhe os seus fluxogramas online para consulta ou edição, trabalhe em simultâneo com várias pessoas e visualize em tempo real as alterações efetuadas.
Partilha em leitura
Pode partilhar o seu fluxograma online através de uma simples ligação, para fins de consulta.
Partilha em edição
Pode partilhar um fluxograma através de uma simples ligação, para fins de edição e, portanto, de trabalho colaborativo.
Partilhar um fluxograma em leitura
Qualquer pessoa com a ligação poderá então abrir o fluxograma apenas para consulta.
Como pode constatar nas rubricas da captura de ecrã acima, pode escolher esta partilha em leitura segundo vários modos (SVG, PNG, visualizador simplificado ou não do QALITEL logigramme).
O interessante neste modo de partilha é que, qualquer que seja a alteração que efetue no seu fluxograma, desde que guarde o ficheiro, tem a garantia de que a alteração é refletida instantaneamente para todos os utilizadores da ligação (ver a exportação para Microsoft Office e LibreOffice clicando aqui).
Este modo de partilha é ideal para uma integração num software de gestão documental como o QALITEL doc (clique aqui para mais informações), ou numa página do seu site, porque esta atualização é dinâmica e sobretudo automática. Não será necessário lembrar-se de atualizar o seu site, os seus documentos Word, etc. — é imediato!
Partilhar um fluxograma para trabalho colaborativo em tempo real
Qualquer pessoa com uma versão ProAd poderá então editar o seu fluxograma.
Esta partilha é ideal para trabalhar com várias pessoas, ao mesmo tempo, num fluxograma, num procedimento… Todas as ações das outras pessoas são refletidas instantaneamente em todos os planos de trabalho abertos. Em suma, vê imediatamente o que as outras pessoas estão a fazer no seu fluxograma.
Pode, evidentemente, acumular as ligações de partilha (ver captura de ecrã acima).
Assim, pode trabalhar com várias pessoas no mesmo fluxograma através da ligação partilhada em modo de edição e difundir esse mesmo fluxograma em modo de leitura num site ou num documento Word, etc. Qualquer atualização provoca automaticamente a atualização do fluxograma na sua página web, no seu software de gestão documental, no seu documento Word, Excel, PowerPoint, etc.
Trabalhe com várias pessoas nos seus fluxogramas
A partilha online e o trabalho colaborativo fazem parte da edição ProAd, disponível para compra ou aluguer mensal.