Travail collaboratif, partage en lecture seule ou en modification
Partagez vos logigrammes en ligne pour consultation ou modification, travaillez à plusieurs en même temps et visualisez en temps réel les modifications faites.
Partage en lecture seule
Vous pouvez partager votre logigramme en ligne à l'aide d'un simple lien, à des fins de consultation.
Partage en modification
Vous pouvez partager un logigramme à l'aide d'un simple lien, à des fins de modification et donc de travail collaboratif.
Partager un logigramme en lecture seule
Toute personne disposant du lien sera alors en mesure d'ouvrir le logigramme à des fins de consultation uniquement.
Comme vous pouvez le constater en lisant les rubriques de la copie d'écran ci-dessus, vous pouvez choisir ce partage en lecture seule selon plusieurs modes (SVG, PNG, visualiseur simplifié ou pas de QALITEL logigramme).
Ce qui est intéressant dans ce mode de partage, c'est que, quelle que soit la modification que vous effectuez sur votre logigramme, du moment que vous enregistrez votre fichier, alors vous avez la garantie que la modification est répercutée instantanément auprès de tous les utilisateurs du lien (voir l'export sous Microsoft Office et LibreOffice en cliquant ici).
Ce mode de partage est idéal pour une intégration dans un logiciel de GED comme QALITEL doc (cliquez ici pour plus d'infos), une page de votre site web car cette mise à jour est dynamique et surtout automatique. Il ne sera pas nécessaire de penser à mettre à jour votre site web, vos documents Word, etc., c'est immédiat !
Partager un logigramme pour un travail collaboratif en temps réel
Toute personne disposant d'une version ProAd pourra alors modifier votre logigramme.
Ce partage est idéal pour pouvoir travailler à plusieurs personnes, en même temps, sur un logigramme, une procédure… Toutes les actions des autres personnes sont répercutées instantanément sur tous les plans de travail en cours. En gros, vous voyez immédiatement ce que font les autres personnes sur votre logigramme.
Vous pouvez bien évidemment cumuler les liens de partage (voir copie d'écran ci-dessus).
Ainsi, vous pouvez travailler à plusieurs sur un même logigramme par le biais du lien partagé en mode modification et diffuser ce même logigramme en mode lecture seule sur un site web ou un document Word, etc. Toute mise à jour entraîne automatiquement le rafraîchissement du logigramme sur votre page web, votre logiciel de GED, votre document Word, Excel, PowerPoint, etc.
Travaillez à plusieurs sur vos logigrammes
Le partage en ligne et le travail collaboratif font partie de l'édition ProAd, disponible à l'achat ou en location mensuelle.