Exporteer uw stroomdiagrammen naar Microsoft Office
Met QALITEL logigramme ProAd Fullweb
Word-export
Exporteer uw stroomdiagrammen en processen rechtstreeks naar Microsoft Word. Automatische update van uw Word-document zodra u uw stroomdiagram wijzigt !
Excel-export
Exporteer uw stroomdiagrammen en processen rechtstreeks naar Microsoft Excel. Automatische update van uw Excel-blad zodra u uw stroomdiagram wijzigt !
PowerPoint-export
Exporteer uw stroomdiagrammen en processen rechtstreeks naar Microsoft PowerPoint. Automatische update van uw PowerPoint-presentatie zodra u uw stroomdiagram wijzigt !
Een stroomdiagram exporteren naar Microsoft Office
In zijn ProAd-versie stelt QALITEL logigramme Fullweb u in staat uw stroomdiagram te exporteren naar een Microsoft Office-bestand (Word, Excel, PowerPoint).
Bij elke export wordt een bestand (.doc, .xlsx enz. naargelang het geval) gegenereerd met een dynamische koppeling die naar uw online stroomdiagram verwijst. U hoeft alleen dit Word-, Excel- of PowerPoint-bestand naar uw computer te downloaden.
Er wordt een dynamische koppeling gemaakt tussen uw Microsoft Office-document en uw stroomdiagram. Dus als u uw stroomdiagram online wijzigt met QALITEL logigramme (https://www.logigramme.io), wordt bij het openen van het eerder geëxporteerde Microsoft Office-document het stroomdiagram of de stroomdiagrammen die het bevat automatisch bijgewerkt !
U kunt uw stroomdiagram naar keuze bewerken vanuit https://www.logigramme.io (Alle kopieën van uw Word-document worden bijgewerkt)
Of vanuit uw geëxporteerde en gedownloade Microsoft Office-document : hiervoor kunt u het dynamisch ingesloten stroomdiagram rechtstreeks in QALITEL logigramme openen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en met de linkermuisknop te klikken (Ctrl + linkerklik).
Aangezien u het bron- of referentiestroomdiagram hebt gewijzigd, worden alle kopieën van uw Word-document bijgewerkt.
In uw Microsoft Office-document kunt u dit stroomdiagram vergroten of verkleinen met de daarvoor bestemde formaatgrepen of via het eigenschappenvenster van de afbeelding. U kunt dit document personaliseren door het onder een andere naam op te slaan. U kunt het stroomdiagram selecteren, kopiëren (Ctrl+C) en plakken (Ctrl+V) in elk ander Microsoft Office- of LibreOffice-document met behoud van deze dynamische koppeling.
Automatische export
Niets eenvoudiger: kies in het exportscherm het bestandstype waarnaar u wilt exporteren en QALITEL logigramme genereert automatisch het bestand (Word, Excel enz.) met uw stroomdiagram.
Zie het onderstaande voorbeeld met Word. In dit geval bevat uw Microsoft Office-document slechts één stroomdiagram. Als u wilt dat uw Microsoft Office-document meerdere stroomdiagrammen bevat, is dat perfect mogelijk, zoals hierna wordt uitgelegd.
Onze onderstaande procedures leggen uit hoe u uw dynamische stroomdiagram handmatig invoegt in uw Microsoft Office-document, zodat het zoveel verschillende stroomdiagrammen kan bevatten als u wilt.
QALITEL logigramme en de Microsoft Office-suite — voorbeeld met Word
Deze procedure geldt voor Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint vanaf Office 2010 en bestaat uit 4 stappen.
De deellink van uw stroomdiagram kopiëren
Klik in QALITEL logigramme op het pictogram “Delen” om de deellink van uw stroomdiagram te kopiëren, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Let er goed op dat u de link van de 4e kolom kopieert (rubriek “Delen in alleen-lezen”) die overeenkomt met de .PNG-afbeelding van uw stroomdiagram, die als enige in Microsoft Office-software kan worden ingevoegd.
Het venster voor het invoegen van een afbeelding openen
Zodra de deellink naar het klembord is gekopieerd, opent u uw Microsoft Office-toepassing en volgt u de verschillende stappen zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding : klik op het tabblad “Invoegen” en vervolgens op de knop “Afbeelding”.
De link plakken
Plak de link van het klembord in het veld “Bestandsnaam” (Ctrl-V of rechterklik “Plakken”).
De afbeelding invoegen
Klik op de zwarte pijl van de knop “Invoegen” om de optie “Aan bestand koppelen” te selecteren. Deze optie behoudt de koppeling tussen uw stroomdiagram en de in de Office-toepassing ingesloten afbeelding. Dus als u uw stroomdiagram via QALITEL logigramme aanpast, wordt het automatisch bijgewerkt bij de volgende opening van het Office-bestand.
Als u op de knop “Invoegen” de optie “Invoegen” selecteert, wordt de afbeelding van uw stroomdiagram ingesloten, maar zonder koppeling met het oorspronkelijke stroomdiagram. Latere wijzigingen in QALITEL logigramme worden niet overgenomen. Indien nodig moet u de afbeelding dan opnieuw in uw Office-document invoegen.
Het stroomdiagram openen vanuit het Word-document
Eerder zagen we hoe u het stroomdiagram in Word invoegt. Vervolgens kunt u een hyperlink op de afbeelding instellen zodat de gebruiker kan klikken en automatisch in QALITEL logigramme terechtkomt om het stroomdiagram te bewerken.
Om bewerkingstoegang mogelijk te maken, moet de gebruiker een ProAd-versie van QALITEL logigramme hebben en ingelogd zijn; anders wordt hem gevraagd zijn inloggegevens in te voeren. Voor een gebruiker zonder de ProAd-versie of die niet is ingelogd, blijft het stroomdiagram alleen-lezen.
De te volgen procedure is als volgt :
De deellink “In bewerking” van uw stroomdiagram kopiëren
Klik hiervoor in QALITEL logigramme op het pictogram “Delen” om de deellink “In bewerking” van uw stroomdiagram te kopiëren, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding :
De hyperlink in Word maken
Open vervolgens Word en uw document om bij uw stroomdiagram te komen. Zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, selecteert u de afbeelding door er één keer op te klikken en klikt u vervolgens op het tabblad “Invoegen”. Klik op de knop “Koppelingen” om het venster voor het invoegen van een hyperlink te openen. Plak vervolgens de eerder gekopieerde link in de regel “Adres”, bevestig met de knop “OK” en sla uw document op.
Wanneer u vervolgens uw Word-document opent, moet u de “Ctrl”-toets ingedrukt houden en op de afbeelding klikken om het stroomdiagram in QALITEL logigramme in bewerking te openen (volgens de hierboven vermelde voorwaarden).
Waarschuwing bij het exporteren van het stroomdiagram
Afhankelijk van de instellingen van uw internetbrowser kan bij het exporteren van uw stroomdiagram (bijvoorbeeld naar Word) een waarschuwingsvenster verschijnen.
Klik dan op de knop “Toestaan” om Word te openen en uw document te bekijken. Het is niet aan te raden het aangeboden vakje aan te vinken, want het is altijd nuttig gewaarschuwd te worden bij de weergave van documenten van internet, zodat u alleen documenten toestaat waarvan u de herkomst vertrouwt.
Waarschuwing bij het openen van het Word-document
Het openen van een document dat een webpagina oproept — wat het geval is bij het invoegen van een stroomdiagram in Word (volgens de eerder beschreven procedures) — wordt door Word doorgaans weergegeven in “Beveiligde weergave”. U krijgt dan een gele balk met een knop “Bewerken inschakelen” waarmee u het document van de modus “Alleen-lezen” naar de modus “Bewerken” kunt schakelen.
Deze werking van Word kan worden ingesteld in de “Opties”, maar volgens hetzelfde principe als het vorige punt is het altijd beter handmatig naar de modus “Bewerken” te schakelen, want zo kunt u de herkomst en betrouwbaarheid van het document controleren.
Als u toch de “Opties” wilt wijzigen, gaat u naar het menu “Bestand – Opties” van Word en klikt u in de rubriek “Vertrouwenscentrum” op de knop “Instellingen voor het vertrouwenscentrum…”.
Demonstratievideo in Word
Klaar om uw eerste stroomdiagram te exporteren ?
De export naar Microsoft Office en LibreOffice maakt deel uit van de ProAd-editie, verkrijgbaar via aankoop of maandelijkse huur.