連結分享
帶線上檢視器的瀏覽連結：任何收到連結的人都能檢視始終保持最新的流程圖。連結可隨時撤銷，訪問日誌會告訴您誰檢視過。
ProAd 版在 Pro 版基礎上新增的功能
指定人員分享
與特定人員分享，可設為僅檢視或可修改。每個人都能在《與我共享》中找到交給自己的內容。
即時協作
多名編輯者同時編輯同一張流程圖：即時游標與線上狀態，無衝突合併。他人的操作，您即刻可見。
動態文件
匯出到 Word、Excel、PowerPoint、Writer、Calc 和 Impress：插入文件的流程圖始終保持最新。往返互轉無損——每次匯出都攜帶其源流程圖，可原樣再匯入。OnlyOffice 外掛還支援在 Document Server 中雙擊重新編輯。
PDF 匯出
向量列印和可下載的多頁 .pdf 檔案：可分發、存檔或列印的正式參考文件。
附件與行業相簿
可為形狀附加連結、關聯流程圖或檔案（Word、Excel、PDF……）。還可按需啟用行業相簿——交通、資訊科技、急救、醫療、生產……選擇會被記住。
適合誰？
適合流程圖需要被他人閱讀、審閱和修改的人：在始終保持最新的 Word 手冊中釋出程式檔案的質量部門、與客戶共同構建流程地圖的顧問、在文件管理系統或內網上維護流程的團隊。ProAd 版包含 Pro 版的全部功能，可購買或按月租用。
當協作升級為對話——團隊即時訊息、保密音視訊通話、錨定在形狀上的評論、修訂歷史、BPMN 2.0、AI 助手—— ProMax 版 將彙集這一切，同時保留 ProAd 版帶給您的一切。